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Problemas y soluciones para el control de inventarios de tu constructora

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Problemas y soluciones para el control de inventarios de tu constructora

Es un hecho, la gestión de inventarios es una parte esencial de cualquier empresa constructora. Sin embargo, es común que, por falta de planeación, descoordinación o diversos factores el control de inventarios de tu empresa se convierta en todo un dolor de cabeza. Si te identificas con esto que te estamos diciendo, entonces seguramente también te vas a identificar con algunos de los problemas más comunes de los que te vamos a hablar. Pero tranquilo, no nos vamos a quedar solo en los problemas, pues brindarte soluciones es nuestra especialidad.

Un sistema de control de inventarios es parte vital de la logística de tu empresa constructora. Pues es muy útil para que tengas una efectiva coordinación con proveedores, ventas, almacenes y existencias. Y es por esto por lo que es preciso que sepas que los inventarios son el flujo de información que tiene que ser sistematizado y estandarizado, todo esto con base en la información real de la gestión diaria de tu negocio.

Tipos de inventarios en tu empresa constructora

Lo primero que debes saber es que existen varios tipos de inventarios que una constructora puede implementar:

control de inventarios
  • Inventarios de materias primas: son los insumos clave para la construcción de tu proyecto.
  • Inventario en rotación: acá se agregan los materiales o insumos que tienen mayor movimiento.
  • Inventario ocioso: es el que no tiene muchas salidas. Por lo general, son compras no justificadas o incluso, materiales obsoletos.
  • Inventario en existencia: son los productos que están almacenados.
  • Inventario en existencia: son los productos que se encuentran almacenados.
  • Inventario de seguridad: es la cantidad de producto en stock. Es decir, eso que te conviene tener almacenado para poder cubrir demandas imprevistas.
  • Control de inventarios: las mejores soluciones a los problemas más comunes que te pueden ocurrir en tu constructora

Problemas más comunes que padecen las constructoras cuando no poseen softwares para el control de inventarios.

Falta de comunicación entre departamentos

El problema

Suele suceder que hay varias personas encargadas de realizar las compras, y esto acarrea problemas en los tiempos y en la coordinación de las aprobaciones.

La solución

Puedes centralizar tus procesos y definir a los responsables. Puedes conectar a tus bodegas y mantener un registro al día de las existencias, de esta forma, los departamentos involucrados, van a tener la misma información de la existencia de material.

Materiales, productos o activos extraviados

El problema

Cuando no cuentas con una actualización en tiempo real de los movimientos de todos los materiales o existencias. Lo que puede ocurrir es que se extravíen, todo por no ubicarse en el lugar adecuado.

La solución

Cuando cuentas con la información de tus materiales, ubicación y existencia, vas a reducir tiempo y ahorrar costos. Debes saber que muchas empresas mantienen todos estos procesos en la nube, con esto pueden hacer uso de los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Poca trazabilidad de movimientos de materiales

El problema

Es necesario que los movimientos de materiales, aquellos que están en constante circulación, se tracen siempre. Esto evitará pérdidas de tiempo y de material.

La solución

Emplear un sistema que registre de forma automática el movimiento del stock, además de su orden interno para que tenas todos los registros de los cambios de ubicación. Esto te permitirá tomar decisiones adecuadas, en cuanto a la priorización de materiales que deben ir en sitios más accesibles.

Control de inventarios

6 programas ERP para constructoras para el control de inventarios

ERP (Enterprise resource planning) son los programas de los que te hemos estado hablando, acá te damos algunas opciones. Pero también puedes leer este otro artículo en el cual te hablamos a profundidad sobre el tema:

  • Holded
  • Solmicro
  • ConstruCloud
  • Quobuilding
  • Sis Construcción
  • Brickcontrol

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